L’équipe

_MG_4956Grâce à une équipe chevronnée, l’expertise d’Hospitalité Québec pourrait se traduire ainsi: bien diversifiée et démontrant une grande ingéniosité dans le démarrage de projets de congrès. Entrant en scène dès le début avec le comité organisateur, Hospitalité Québec considère chaque congrès comme la création d’une nouvelle entreprise et veille à toutes les tâches pour en assurer le succès. L’équipe est composée de deux principaux gestionnaires, Bruno Bégin et Pierre Bolduc, de 6 employés permanents, qui seront secondés selon les évènements à l’horaire, par des contractuels réguliers spécifiquement choisis pour leur domaine d’action.

Notre grande capacité organisationnelle permet aux divers comités impliqués de se concentrer sur le contenu de l’événement en laissant Conférium s’occuper du “contenant”  en vue d’atteindre cet objectif commun: le succès de l’événement.

 

brunobeginBruno Bégin – Président / Directeur de projet

Après des études en commerce à l’Université Laval à Québec, Bruno Bégin a complété son MBA à la Harvard Business School. Bruno fut président fondateur du Festival du film de Québec. Il a également été le premier président du Bureau du film de Québec, une organisation dont la mission est de permettre aux producteurs de films étrangers de découvrir la ville de Québec et ses environs. En tant que président de la Chambre de Commerce et d’Industrie de Québec, il a été à la tête d’un certain nombre de projets régionaux. Il est encore actuellement impliqué avec la Chambre en tant que membre de son comité du tourisme.Ensuite à titre de directeur général adjoint de la Commission de l’Exposition provinciale, qui s’appelle maintenant Expo-Cité, il a mis en place une équipe qui a réussi à revitaliser les infrastructures existantes, ajouté des activités intéressantes et a développé un programme de commandites et de promotion avec de nouveaux partenaires.

Les tâches principales de Bruno sont les suivantes:

  • Supervision de l’équipe responsable d’un événement
  • L’élaboration de plans d’affaires
  • Développement des systèmes
 

_MG_4976Pierre Bolduc Vice-Président développement des affaires / Directeur de projet:

Après un diplôme de marketing en 1982, Pierre Bolduc a fondé, avec son frère, une entreprise prospère d’importation de pièces automobiles en provenance d’Europe pour le marché canadien. Après avoir vendu l’entreprise en 2000, il rejoint l’Institut canadien pour les innovations en photonique, un centre canadien d’excellence en photonique financé par le fédéral. Durant ses 10 années à titre de Directeur de l’Administration, il a acquis une bonne connaissance de la recherche universitaire et de l’administration. Au cours de ses 10 ans à l’ICIP, il a eu à gérer plus de 20 ateliers et conférences de 50 à 500 participants.Pierre Bolduc a acquis plus de 25 années d’expérience dans le secteur industriel et universitaire et apporte un nouveau bagage de connaissances chez Conférium.

Les tâches principales de Pierre sont les suivantes:

  • Supervision des équipes responsables des évènements
  • Logistique des évènements
  • Négociations des contrats fournisseurs
  • Développement d’affaire des expositions
  • Développement des affaires

_MG_4991Véronique Gravel – Coordonnatrice logistique et systèmes de gestion

La coordination est une partie intégrante de la planification et Véronique est l’une de nos employés séniors. Elle est une experte en coordination d’évènements, elle a d’abord démontré ses talents au Centre des Congrès de Montréal ainsi que dans différentes compagnies d’organisation de congrès, où elle a travaillé en tant que planificatrice de conférence.

Les tâches principales de Véronique sont les suivantes:
  • Coordination de la logistique avec les fournisseurs et gestion des salles
  • Coordination avec les exposants et commanditaires
  • Gestion de l’inscription

_MG_4962Alexis Levasseur-Dutil – Coordonnateur logistique et systèmes de gestion

Une bonne logistique et une bonne coordination sont deux éléments garants de succès lors de la planification d’événement. Alexis, notre recrue d’expérience, est un champion dans ces deux domaines. Ancien collègue de nouveau dans l’équipe Conférium, il a d’abord démontré ses talents lors de l’organisation de divers événements sportifs. Puis, il c’est joint à notre équipe durant plusieurs années à titre d’adjoint aux chargés de projets. Après quatre ans d’absence, temps pendant lequel il a organisé les défilés du Carnaval de Québec, du Festival de Jazz de Montréal, des Athlètes Olympiques Canadiens à Montréal (COC), ainsi que les Fêtes de la Nouvelle France et bien d’autres.

Les tâches principales de Alexis sont les suivantes:

  • Coordination de la logistique avec les fournisseurs et gestion des salles
  • Coordination avec les exposants et commanditaires
  • Gestion de l’inscription

_MG_4983Caroline Maurand – Coordonnatrice gestion financière et inscriptions

Cette position clé occupée par Caroline est au cœur de la santé financière de l’événement. Caroline, employée expérimentée de Conférium, supervise toutes les données entrées dans nos systèmes de base de Web ainsi que la facturation aux commanditaires et la facturation par les fournisseurs.

Les tâches principales de Caroline sont les suivantes:

  • Gérer tous les paiements reçus par nos systèmes
  • Interagir avec les participants pour confirmer paiements ou résoudre les problèmes financiers avec les participants.
  • Vérification des factures fournisseurs et paiements de celle-ci.

Audrée Meessen-Pinard – Adjointe logistique

Forte de son expérience dans le milieu des communications et l’évènementiel, Audrée sait l’importance d’une bonne gestion et organisation afin de faire d’un évènement un franc succès ! Nouvellement arrivée chez Conférium, elle est très enthousiaste à l’idée de mettre à profit son expertise acquise chez Louis Garneau Sports, aux Jeux d’été du Canada-Sherbrooke 2013 ainsi que chez Zone 3.

Les tâches principales d’Audrée sont les suivantes:

  • Assister les coordonnateurs dans diverses tâches
  • Coordination des exposants
  • Gestion des fournisseurs

Stéphanie Lou Desîlets – Adjointe logistique

Ayant à son actif un portfolio varié en organisation d’événements et communication, Stéphanie Lou connait les coulisses du domaine évènementiel. Elle sait l’importance d’appuyer son équipe afin de réaliser l’impossible pour ses clients. Nouvellement arrivée chez Conférium, elle est motivée à mettre en pratique son expertise acquise dans l’organisation du Congrès mondial 2016 de la Jeune Chambre Internationale à Québec, chez les Fêtes de la Nouvelle-France et Opération Nez-Rouge.

Les tâches principales de Stéphanie sont les suivantes:

  • Assister les coordonnateurs dans diverses tâches
  • Coordination des exposants
  • Gestion des fournisseurs

Cora2Cora Roy – Chargée de projets

Suite à sa formation en tourisme, Cora a acquis de l’expérience dans l’industrie du tourisme et de l’événementiel dans plusieurs pays. Elle a ainsi participé à la mise en valeur d’offres de transports lacustres, à la planification de voyages et à l’organisation d’événements divers.

Les tâches principales de Cora sont les suivantes:

  • Assurer la gestion des activités des membre d’une association
  • Assister les coordonnateurs dans diverses tâches
  • Gestion des hébergements

_MG_4979Stéphane Roy-Webmestre et programmation informatique

Stéphane remplit ce poste clé depuis 2007. En tant qu’expert de programmation informatique il est derrière la personnalisation de chaque événement. Puisque nous possédons notre propre système d’inscription, nous pouvons nous adapter à la plupart des besoins de chaque conférence.

Les tâches principales de Stéphane sont les suivantes:

  • Programmer le système d’inscription pour chaque événement
  • Créer de nouveaux sites Web
  • Maintenir tous nos systèmes informatiques
 

Nous sommes très fiers de notre équipe dévouée et qualifiée. Nous espérons que vous aurez à les rencontrer très bientôt.

(Crédit photo : Frédéric Lavoie)